條碼掃描槍/掃描槍是企業倉庫經常會使用的一種工具，每個大大小小的企業都會有存放貨品的倉庫和自己的一套管理系統。倉庫管理系統是產品外箱條碼標簽打印即掃描，組成一套完整的倉庫管理系統。
貨物挑選及運送
在準備裝運貨物時，工作人員可使用倉庫物流用條碼掃描槍掃描訂單上的條碼來確認倉庫中貨品儲放位置，并能在貨物挑選完成送到出貨區前，再次掃描各包裝上的條碼來進行確認，同時將數據傳送至后端系統來自動更新庫存量，以此追蹤并預防潛在的錯誤產生。而在出貨區的工作人員更能在同時間自遠程打印出貨卷標，透過加貼卷標的動作來再次確認裝運內容，并能更新庫存系統來追蹤出貨的內容。
貨物接收及發放
在接收貨物時，工作人員使用倉庫物流用條碼掃描槍掃描收貨單與商品上的條碼來進行交叉對比，以此確認接收貨品的正確性，并能標示出遺漏的商品來避免超付款項。而在收貨的同時，數據也可被同步傳輸至庫存系統來更新數據庫，讓所有人能隨時取得新的信息。而在進行撿貨作業時，工作人員只需進入系統，就能找出商品存放的正確儲位和貨架編號，并掃描貨架上的條碼來再次確認，來減少撿貨過程中錯置庫存品的可能性。
移倉作業
在商品送達抵裝貨區前，工作人員可透過無線局域網絡（WLAN）從無線接入點（AP）服務器下載所有移倉數據及出庫指示，并可在所有商品出貨后，將更新后的庫存狀態傳回無線接入點（AP）服務器，讓后端系統能保持新的數據。具備無線區域網絡連網能力的PDA智能手持終端和倉庫物流用條碼掃描槍，可以讓工作流程更有效率、更順暢，使工作人員更輕松簡單的追蹤商品出貨狀態，將錯誤降到最低，并可大幅提升工作效率，減少人事開銷并節省庫存空間。
移動庫存管理
擁有無線網絡聯機能力的PDA智能手持終端或倉庫物流用條碼掃描槍，可幫助倉儲人員自動處理訂單、數據傳輸作業及簡化物流作業來提高工作流程效率。當業務人員從辦公室中下訂單后，PDA智能手持終端可以透過無線區域網絡將數據傳回后端數據庫，讓倉儲工作人員在取得信息后能立即開始準備出貨的作業流程，其他業務相關人員及主管也能借由手上的數據終端來了解庫存狀態，并能持續追蹤眾多不斷進出的訂單，包裝，紙箱和棧板的新狀態。
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